L’université du Luxembourg dématérialise ses dossiers d’inscription

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Découvrez l’article “L’université du Luxembourg dématérialise ses dossiers d’inscription” paru sur le site www.solutions-numeriques.com le 16 mai 2016.

Créée en 2003, l’UNI, l’Université du Luxembourg a lancé un projet de numérisation des 20 000 dossiers d’inscription de ses étudiants.

Avec 6 200 inscrits, l’UNI est une organisation confrontée comme bien d’autres à la gestion des archives papier. « Ce projet a commencé il y a quatre ans, et le point essentiel a été de numériser toute notre chaîne d’admission étudiante, afin de dématérialiser les 20 000 dossiers d ‘inscription que nous recevons chaque année. La principale difficulté a été de trouver le bon partenaire, d’organiser le changement au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudiante de l’Université. La résolution des points principaux s’est d’abord portée sur la définition claire et partagée des processus de dématérialisation, ensuite sur une exigence renforcée de qualité des documents d‘inscriptions avec une communication la plus effective au candidat à l’admission, et enfin sur la numérisation rapide et le transfert des fichiers image en temps réel sur nos bases de données », explique Eric Tschirhart, vice-recteur académique de l’Université et initiateur du projet.

Numen Europe et Labgroup ont accompagné l’Université tout au long du projet, en triant et traitant plus de 3 millions de pages d’archives papier, soit 670 mètres linéaires, et en mettant en place une chaîne logistique intégrée et sécurisée (transferts des documents et des données, dématérialisation, conservation des copies électroniques, destruction des documents papier). « Tous les maillons de la chaîne ont été conçus pour garantir la fidélité de la copie électronique à l’original papier pour les différents formats de documents (cartes d’identité, diplômes, documents A3, A4, etc.), et l’impossibilité d’altérer son contenu pendant le processus et le transfert vers le système d’archivage électronique », indique David Gray, General Manager de Numen Europe.

Auteur : Frédéric Bergonzoli

Copyright 2016 © www.solutions-numeriques.com

Paperjam – Services académiques à numériser

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Découvrez l’article “Services académiques à numériser” paru dans le magazine de Paperjam, Mai 2016.

“Engagée dans un vaste projet de digitalisation depuis 2008, l’Uni veut doper l’efficacité de ses processus. Le chantier central est la numérisation des dossiers étudiants, étape vers la création d’un «one-stop shop» pour toutes les démarches. Numen et Labgroup, ses partenaires technologiques, lui assurent un niveau de qualité «PSDC», une première au Grand-Duché.

Née en 2003, l’Université du Luxembourg s’est d’emblée conçue comme une institution digitale, moderne et orientée «technologies». Dès 2008, elle a entamé une réflexion autour de l’efficacité de ses processus. La première étape fut la mise en place d’un nouveau système de gestion comptable et financière. «La question de savoir s’il fallait numériser l’ensemble de nos archives ou démarrer l’exercice par un projet précis s’est ensuite posée», se rappelle Eric Tschirhart, vice-recteur académique à l’Uni. «Les volumes de documents ‘étudiants’ étaient alors plus importants. En les numérisant, on améliorait à la fois l’encadrement de nos inscrits et on facilitait la tâche de nos collaborateurs. C’est ce qui l’a emporté.»”

Article : Florence Thibaut

Copyright 2016 © Maison Moderne

Art-In-The-Office – Remportez maintenant le conteneur SUMO!

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Discover the project Art-in-the-Office in English. Entdecken Sie Art-in-the-Office auf Deutsch.

Art-In-The-Office – Remportez maintenant l’oeuvre unique façonnée par l’artiste luxembourgeois SUMO !

Le projet “Art-In-The-Office” initié par Labgroup et avec le support d’ALD Automotive, vous donne maintenant l’opportunité unique d’acquérir le container SUMO!

L’artiste luxembourgeois a créé une œuvre unique, accommodant l’esthétique et le fonctionnel. 50 reproductions, à l’image de cette œuvre originale, seront mises à disposition des clients dans leurs locaux; tandis que l’œuvre originale, signée par l’artiste, sera attribuée aux enchères le 16 juin 2016. 

Vous avez l’opportunité d’acquérir une œuvre unique de SUMO, créée sur un support original, en participant dès maintenant aux enchères. En remplissant le formulaire sur notre site web www.artintheoffice.org, vous acceptez les conditions de participation et pouvez immédiatement surenchérir.

À ce jour, l’enchère la plus élevée a atteint 5500 euros! 

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Inscrivez-vous dès maintenant au vernissage du 16 juin à Contern !

À compter du 3 juin dans la véranda de l’Arizona Lounge à Contern, seront exposées au public le fameux conteneur ; ainsi que des œuvres de Sumo et les projets des étudiants du Lycée des Arts et Métiers.

Le vernissage de cette exposition aura lieu le jeudi 16 juin 2016 à partir de 18 heures 30.

Lors de la soirée, le jury, composé d’experts dont l’artiste SUMO, un enseignant du Lycée des Arts et Métiers, et Bob Kneip & Romain Poulles, tous les deux amateurs d’art et collectionneurs passionnés. Cet artiste en herbe aura la chance de voir son œuvre reproduite sur les conteneurs de Labgroup et de remporter le prix du concours, offert par Orange Luxembourg.

Pour terminer cette première cérémonie d’Art-In-The-Office, la vente aux enchères du conteneur Sumo sera conclue, avant le drink de clôture sera offert par la société Gmöhling !

Merci de nous réserver votre soutien et votre soirée. Inscrivez-vous sans attendre en envoyant un mail à marketing@labgroup.com.

EN COLLABORATION AVEC :

SUMO! Lycée des Arts et Métiers Bob Kneip, CEO Kneip Communications Romain Poulles, CEO ProNewTech
A L’INITIATIVE DE :  AVEC LE SUPPORT DE : 
   

Le projet Art-in-the-Office ne poursuit aucun but lucratif. Tous les profits seront utilisés pour soutenir le secteur de l’art au Grand-Duché́ de Luxembourg.

Drink de clôture, offert par la société Gmöhling

 Prix du concours, offert par Orange Luxembourg.

Plus d’informations sur le site www.artintheoffice.org

Art-In-The-Office – Découvrez l’oeuvre unique de SUMO, créée sur un support original!

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Discover the project Art-in-the-Office in English.  Entdecken Sie Art-in-the-Office auf Deutsch.

Art-In-The-Office – Découvrez le conteneur Labgroup façonné par l’artiste luxembourgeois SUMO !

Le projet “Art-In-The-Office” initié par Labgroup et avec le support d’ALD Automotive, qui a pour objectif d’améliorer l’environnement de travail en ajoutant une touche artistique à des objets utilitaires, a atteint sa prochaine étape ! Le premier conteneur de destruction sécurisée Labgroup a été façonné par l’artiste SUMO !

L’artiste luxembourgeois a créé une œuvre unique, accommodant l’esthétique et le fonctionnel. 50 reproductions, à l’image de cette œuvre originale, seront mises à disposition des clients dans leurs locaux.L’œuvre originale de SUMO sera vendue aux enchères le 16 juin 2016. L’exemplaire originale sera le seul conteneur qui gardera pour toujours la signature de l’artiste.

Une excellente opportunité d’acquérir une œuvre unique de SUMO, créée sur un support original ! 

Les conditions pour participer à la vente aux enchères peuvent être consultées sur le site artintheoffice.org.

  Art-In-The-Office

   

Art-In-The-Office met également les futurs talents à contribution, dans le cadre du concours “création d’une œuvre sur un conteneur Labgroup”, réservé aux élèves d’une classe du Lycée des Arts et Métiers. 

Inscrivez-vous dès maintenant au vernissage, le 16 juin à Contern !

Des œuvres de Sumo seront exposées au public à côté de son fameux conteneur et des projets des étudiants du Lycée des Arts et Métiers à compter du 3 juin dans la véranda de l’Arizona Lounge à Contern.

Lors de la soirée de vernissage, le 16 juin 2016, auront lieu :

  • la désignation du vainqueur du concours par un jury, composé d’experts – dont l’artiste SUMO, un enseignant du Lycée des Arts et Métiers, et Bob Kneip, amateur d’art et collectionneur passionné. Son auteur aura la chance de voir son œuvre reproduite sur les conteneurs de Labgroup et de remporter le prix du concours, offert par Orange Luxembourg.
  • la vente aux enchères du conteneur Sumo

Le drink de clôture sera offert par la société Gmöhling !

Merci de nous réserver votre soutien et votre soirée. Inscrivez-vous maintenant en envoyant un mail à marketing@labgroup.com.

UNE INITIATIVE DE  PROJECT SPONSOR
EN COLLABORATION AVEC : SUMO!             Lycée des Arts et Métiers               Bob Kneip, CEO Kneip Communications

Le projet Art-in-the-Office ne poursuit aucun but lucratif. Tous les profits seront utilisés pour soutenir le secteur de l’art au Grand-Duché́ de Luxembourg.

Plus d’informations sur le site www.artintheoffice.org.

Art 2

Drink de clôture, offert par la société Gmöhling

 Prix du concours, offert par Orange Luxembourg.

 

Proud Sponsor of the LJO 2016

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Labgroup is the proud sponsor of the Luxembourg Junior Open 2016.

We were proud to sponsor this prestigious international tournament. 81 junior squash players, from different countries, have participated in the event. The three-day contest welcomed players from Belgium, France, Germany, The Netherlands, England, Ireland, Liechtenstein, and Qatar with 17 players competing from Luxembourg.

DATE
Friday, 8th April – Sunday, 10th April, 2016

VENUE
Top Squash
25, rue de la Gare
L-5218 Sandweiler

For more information on the event, consult the article “Top Squash Celebrates Highly Successful Luxembourg Junior Squash Open”, Chroncile.lu

Proud Sponsor – Voiles de Vauban – 2016

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Labgroup is the proud sponsor of the “Voiles de Vauban” team 2016.

We were proud to sponsor the “Voiles de Vauban” team and their project, the Sailings School. The Sailings School is a racing between schools from Luxembourg, organised by the “Fédération Luxembourgeoise de Voile” in collaboration with the “Groupement Luxembourgeois de Croisière et de Régate” (GLCR).

DATE
3rd April – 9th April, 2016
The racing took place in Bretagne with 19 participants.

For further information about this event, visit the Voiles de Vauban website. Discover the results of the competition as well as videos and photos about the special experience on the “Voiles de Vauban” Facebook page! 

 

Soluxions – UNI.lu a numérisé les dossiers de l’ensemble de ses étudiants. Partenaires technologiques du projet, Numen Europe et Labgroup.

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Découvrez l’article  – UNI.lu, “PSDC-ready” – paru le 7 avril 2016 – Soluxions

«Voici quelques temps, j’avais à récupérer un important document de mon cursus universitaire dans un établissement de l’est de la France : j’ai patienté onze jours ouvrables, se souvient Eric Tschirhart, vice-recteur académique à l’Université de Luxembourg. Les étudiants de l’UNI.lu n’attendront pas, croyez-moi !»

Engagée dans un processus de digitalisation au long cours, l’Université de Luxembourg numérise ses dossiers étudiants. Et sera, selon ses partenaires technologies, Numen Europe et Labgroup, une des premières organisations labellisées PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation), telle que définie par la loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique.

Concrètement, pour les six mille étudiants inscrits plus le cadre administratif de l’université, cela signifie pouvoir accéder aux relevés de notes, aux copies de diplômes ou, encore, aux attestations d’inscription en ligne. «Le but est de créer un ‘one stop shop’ afin de permettre à nos étudiants d’accéder à toutes leurs données depuis une plateforme unique hautement sécurisée, explique Eric Tschirhart. C’est un solide avantage pour nos étudiants étrangers -majoritaires. En effet, où qu’ils soient et quand ils le souhaitent, ils pourront retrouver leurs attestations et diplômes en quelques clics.» 

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet  – Soluxions ou télécharger le communiqué de presse.

Article : Alain de Fooz

Copyright 2016 © Soluxions

Numen Europe et Labgroup accompagnent l’Université du Luxembourg dans sa transformation digitale

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Depuis sa création en 2003, l’Université du Luxembourg (UNI) s’est imposée sur la scène internationale comme un campus de référence alliant modernité et excellence. Inscrite dans une logique de service vis-à-vis de ses étudiants, l’UNI a notamment lancé un projet de digitalisation des dossiers d’inscription visant la dématérialisation des services étudiants.

Souhaitant tirer profit de la loi luxembourgeoise du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, l’UNI a fait appel aux services combinés de Numen Europe et Labgroup, devenant ainsi la première organisation à tirer avantage de ce nouveau cadre légal de dématérialisation et de conservation des documents, tout en déployant sa stratégie globale de transformation digitale.

L’approche « One stop shopping » pour un meilleur service … et plus d’efficacité

Avec 6 200 inscrits, l’UNI est confrontée au problème du volume des archives papier. « Nous gérons, en moyenne, 20 000 dossiers d’inscription par an. Sachant que les attestations et autres diplômes doivent rester disponibles durant plusieurs dizaines d’années, nous avons profité de notre déménagement vers le nouveau site de Belval pour dématérialiser nos archives et développer les services en ligne. Via un guichet unique d’échange d’information ou « one stop shop », nos étudiants peuvent accéder à leur dossier numérique, obtenir des informations et échanger des documents avec l’Université sans se déplacer» explique Eric Tschirhart, Vice-recteur académique de l’Université et initiateur du projet. « Lorsqu’on a des « clients » issus de 110 pays, âgés d’une vingtaine d’années et qui vivent dans un monde 2.0 avec lequel ils interagissent naturellement de manière électronique, voilà un service qui rencontre les besoins ! ».

Côté « fournisseur », la dématérialisation des dossiers fait gagner du temps de recherche et de manipulation aux personnels administratifs de l’Université, leur faisant économiser un temps précieux tout en se consacrant à des tâches plus valorisantes.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

Pour plus d’informations, veuillez télécharger le communiqué de presse. 

À

Liens

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr
Numen : www.numeneurope.com

Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2-4, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg

T +352 350 222 999
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com

Communiqué de presse

Labgroup Communiqué de presse _ FR.pdf

Articles

Paperjam 

Soluxions

Merkur – Corporate News

Chronicle.lu

Chronicle.lu – Labgroup Engages SUMO for Art-In-The-Office Initiative

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Discover the newest article about Art-In-The-Office, an initiative of Labgroup, released the 11th of April 2016, by the Chronicle.lu.

“Labgroup, with the support of ALD automotive, have launched a new initiative, Art-In-The-Office. Art-In-The-Office intends to improve the aesthetics of the office environment by integrating art into “day-to-day business”, with a vernissage being organised on 16 June 2016 at the Arizona Lounge in Contern. Labgroup, expert in the preservation of documents and data for forty years, offers a wide range of dedicated services, covering the entire document lifecycle, whether electronic or paper. Among other services, Labgroup offers an assured destruction service constituting the perfect response for companies seeking to ensure both security and data privacy compliance of discarded documents.”

For further information about the project, we invite you to read the full article or to visit the website artintheoffice.org. 

Copyright 2016 © Chronicle.lu

Proud Sponsor of the LJO 2016

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Labgroup is the proud sponsor of the Luxembourg Junior Open 2016.

We are proud to sponsor this prestigious international tournament. 83 junior squash players, from 10 different countries, are registered for the event.

DATE
Friday, 8th April – Sunday, 10th April, 2016
The tournament will start on Friday at 16.00 hrs.
The last Final will start at 11.00 hrs on Sunday.

VENUE
Top Squash
25, rue de la Gare
L-5218 Sandweiler