Journée Internationale des Archives / International Archives Day

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Aujourd’hui c’est la journée internationale des Archives !

Une occasion de remercier ceux qui facilitent nos recherches et échanges d’information….

 An opportunity to thank the ones that ease our researches and information exchanges… Today is the International Archives Day! 

Cette journée internationale place les archives au centre de l’attention en démontrant qu’une bonne organisation de la circulation des archives pendant leur cycle de vie est importante.

This international day puts the focus on the archives by highlighting that well-established organisation of the archive(s) flow during their whole lifecycle is important

QU’EST-CE QU’UNE ARCHIVE ? / WHAT ARE ARCHIVES?

Les archives sont des documents de différents types, de différents supports et de différentes périodes qui découlent de l’activité des organisations. Outil de bonne gestion et de gouvernance, elles sont conservées comme preuve ou témoignage du passé. Elles fournissent à la fois des preuves, des explications et des justifications aux actions et aux décisions passées et constituent des bases pour celles du futur.

L’optimisation de l’utilisation et la conservation de vos archives permettent d’améliorer votre efficacité et de rester « compliant » à tous les niveaux de votre activité quotidienne. Perçues comme un challenge pour les organisations, les archives représentent une plus-value.

Archives are documents of different types, age or support that are produced by an organization as part of an activity. Defined as being a management and governance tool for businesses, archives are witnesses of past events. They provide evidence, explanation and justification both for past actions and current decisions.
The optimization of the day to day use as well as the retention schedule of your archives improve your efficiency and enable to stay compliant. Mostly considered as a burden rather than an asset, archives represent an added value to your business.

LA LOI DU 25 JUILLET 2015/ LAW OF THE 25TH OF JULY 2015

Cette nouvelle loi reconnaît la valeur probante des copies électroniques de documents papier, dont elle autorise donc la destruction, et instaure le statut de PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation). Les archives électroniques créées et conservées par une entreprise certifiée PSDC, bénéficient de la valeur légale d’original”.

This new law acknowledges the probative value of electronic copies of paper documents that therefore allows their destruction, and creates the PSDC status (Dematerialisation and Archiving Service Provider). The electronic archives, created and maintained by a certified company, benefit from the same legal value as the original document.

Plus d’informations ici

LES SOLUTIONS PAR LABGROUP / SOLUTIONS OFFERED BY LABGROUP

La théorie des trois âges des archives est une notion fondamentale de la gestion du cycle de vie des archives. Chaque archive depuis sa création jusqu’à la détermination de son sort final (destruction ou conservation) traverse ces périodes : les archives courantes, les archives intermédiaires et les archives définitives.

The Three Ages Theory is a fundamental notion enabling the management of the lifecycle of archives. Every archive from its creation to determination of its end (destruction or retention) goes through those periods:  active, semi-active, inactive.

La gestion des archives courantes et intermédiaires :

  • Optimisation de la circulation des archives,
  • Organisation des procédures de recherche et de mise à disposition,
  • Gestion des accès et de l’authenticité,
  • Sécurisation de la destruction

La gestion des archives définitives :

  • Décrire les archives et les fonds selon des normes archivistiques,
  • Assurer la conservation à long terme pour les archives sur support physique et électronique,
  • Gérer la confidentialité et la communicabilité.

Manage their active and intermediate archives:

  • Optimization of the information’s circulation,
  • Organization of the searching and display of procedures,
  • Management of the access and authenticity,
  • Secured destruction,

Manage definitive archives:

  • To describe archives and funds according to archival standards,
  • Assure long term preservation both paper and electronic,
  • Transparency and confidentiality.

ARCHIVAGE PAPIER / DOCUMENT ARCHIVING

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ARCHIVAGE ELECTRONIQUE / ELECTRONIC ARCHIVING

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Copyright © 2016 Lab Luxembourg SA, All rights reserved.

Executives Say Less Than 10 Percent of Business Processes will Rely on Paper by 2018, Xerox study

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Xerox study shows the digital enterprise is on the horizon but there’s more talk than action. (survey of 600 IT decision-makers in large North American and Western European organisations.)

The “Digitisation at Work” report from Xerox shows the move from paper to digital processes is nearly upon us but many survey respondents admit they may not be ready for it.

The report found broad concern over paper-based processes, with cost (42 percent) and security (42 percent) cited as primary issues. Survey respondents predicted an average of only nine percent of key business operation processes will run on paper in the next two years.

For further information about the study, we invite you to download the press release.

February 18: Global Information Governance Day

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ISSUES RETRIEVING YOUR DOCUMENTS? NO PANIC!

Do you know that Information Governance could improve your experience?
Today is the Global Information Governance Day! The international holiday that occurs on the third Thursday in February to raise the awareness of information governance.

DES DIFFICULTES POUR RETROUVER VOS DOCUMENTS? PAS DE PANIQUE !

Savez-vous que la gouvernance de l’information peut améliorer votre expérience ?
Aujourd’hui est la journée internationale de la gouvernance de l’information ! Cet événement a lieu chaque troisième jeudi de février afin de sensibiliser sur la gouvernance de l’information.

WHAT IS INFORMATION GOVERNANCE (IG)?
IG is specification of an accountability framework and the enforcement of desirable behaviour in the valuation, creation, use, archiving, and deletion of corporate information. In a nutshell, IG involves policies and processes that make it possible to use information more efficiently and effectively

 

 

 

 

QU’EST-CE QUE LA GOUVERNANCE DE L’INFORMATION (GI) ?
GI est la spécification du cadre de responsabilisation et l’application de bonnes pratiques dans la valorisation, la création, l’utilisation, l’archivage ainsi que dans la destruction des informations d’entreprise. En un mot, GI implique des politiques et des processus permettant d’utiliser l’information de la manière la plus efficace.

SOME FACTS

> 5% of an organization’s revenues are spent creating, managing & distributing documents
> 60% of employee time is spent working with documents
> 85% of business documents are in paper form
> The average document is printed 5x
> 90% of a business’s information is in documents

> 5% du chiffre d’affaires d’une organisation sont dépensés pour la création, la gestion et la distribution des documents
> 60% du temps des employés est passé à travailler avec des documents
> 85% des documents des entreprises sont sous forme papier
> Un document est imprimé en moyenne 5 fois
> 90 % de l’information d’une entreprise se retrouve dans ses documents

Source : The paperless office project & InfoGov Basics

WANT TO LEARN MORE ABOUT INFORMATION GOVERNANCE?

› Attend the upcoming ILM Academy Training: – “Electronic archiving project management”, 18th of April 2016. A training organized by Labgroup in collaboration with the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST). Registrations for the next sessions are open now! Click here
› Check our website at www.labgroup.com to find interesting information and solutions on Information Governance (IG) and Information Lifecycle Management (ILM).
› Read about GIGD on the website of AIIM.

EN SAVOIR PLUS SUR L’INFORMATION SUR LA GOUVERNANCE DE L’INFORMATION ?

Assistez à la prochaine formation ILM Academy : – ” La gestion des projets de l’archivage électronique”, le 18 avril 2016. Une formation organisée par Labgroup en collaboration avec l’Institut Luxembourgeois de la Science et de la Technologie (LIST). Les inscriptions pour les prochaines sessions sont ouvertes ! Cliquez ici.
> Consultez notre site Web www.labgroup.com et trouvez des informations et des solutions sur la Gouvernance de l’Information (IG) et la gestion du cycle de vie (Information Lifecycle Management – ILM).
> En savoir plus sur la Gouvernance de l’Information sur le site de l’AIIM.

Greetings from the Labgroup team
and Happy IG day!

Labgroup
9, rue Henri Tudor
L-5366 MUNSBACH
+352 350 222 1
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com
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FedISa Luxembourg: la facturation électronique, cas pratique

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FedISA Luxembourg, en partenariat avec Labgroup et Arco, présente les dernières innovations en matière de facturation électronique. Quels sont les impacts pour votre entreprise et surtout quelles sont opportunités réelles.

Les conférenciers sont Jean Racine, Secrétaire Général Adjoint FedISA Luxembourg, Frédéric Jacob, Business Development Manager Imaging chez Labgroup et Albert Ronsmans, Business Development Manager chez ARCO (Kofax).