Vidéo RTL – Le Ministère de l’Economie avec Labgroup

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Lab Luxembourg S.A. (Labgroup) est le premier PSDC certifié au Luxembourg

 

Lors d’une conférence de presse au Ministère de l’Economie, mercredi 1er février, Etienne SCHNEIDER, Vice-Premier ministre et Ministre de l’Économie, Jean-Marie REIFF Directeur de l’ILNAS (Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l’Accréditation, de la Sécurité), et Bernard MOREAU CEO de Labgroup, ont consacré l’avènement de l’archivage 2.0.

En effet, la certification du premier PSDC (Prestataire de Service de Dématérialisation et de Conservation), marque la mise en application de la loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique, et l’établissement de la chaine de confiance numérique, qui va de l’Union européenne jusqu’au détenteur d’information, en passant par l’état luxembourgeois et le tiers-archiveur Lire plus …

Découvrez la vidéo sur la certification PSDC de Labgroup parue en février 2017 sur RTL Luxembourg.

Liens

RTL Journal News – February 2017 – Electronic Archiving with Labgroup

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February 16 – Global Information Governance Day 2017

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SUBJECT 2017:  INFORMATION GOVERNANCE TO INFORMATION OPPORTUNITY:

Today is the Global Information Governance Day! #GIGD occurs on the third Thursday in February and was established to raise the awareness of information governance.

WHAT IS INFORMATION GOVERNANCE (IG)?

IG is the activities and technologies that organisations employ to maximise the value of their information while minimising associated risks and costs.

IG is a holistic approach to managing corporate information by implementing processes, roles, controls and metrics that treat information as a valuable business asset:

  • to make information assets available to those who need it
  • to provide employees with data they can trust and easily access while making business decisions
  • to reduce the legal risks associated with unmanaged or inconsistently managed information

The information governance, after a preliminary analysis, results in a classification of different value levels of your information. The outcome of this classification is the identification of your information with engaging/probative/legal value. (for instance business contracts, policies…)

Breaking news on information governance in Europe – Trusted service provider for legal documents Labgroup first PSDC to be certified – #Archiving2.0

Since three millennia, the archiving of the writings is inseparable from its paper support. However, technological advances make it possible to perform native electronic records and to dematerialise paper documents.

The European regulation eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) 910/2014, which has been fully implemented since the 1st of July 2016, has clearly demonstrated the willingness of member states to consider these technological advances and democratise digitisation by:

  • enhancing the security of electronic exchanges;
  • recognizing the universal value of the electronic signature;
  • granting the legal value to a digital document.

In Luxembourg the legal framework anticipates and supports this democratisation of the digitisation. The law of 25th of July 2015 on electronic archiving recognises the probative value of electronic copies of paper documents produced by a PSDC (Provider of Digitisation and Conservation Services) certified company to respect all the conditions of strict fidelity to the original and, moreover, presumption of conformity with the original.

As being the first company which is certified PSDC-DC in Luxembourg, Labgroup is certified as:

  • Provider of Digitisation Services, in other words, Labgroup is empowered to create legal electronic copies of paper documents;
  • Provider of Conservation Services, which guarantees the integrity, confidentiality and persistence of electronic archives throughout their retention period.

What is the value of the PSDC status abroad? While Luxembourg has been a precursor to this new law, other countries have also embarked on the path of digital transformation by introducing an attractive legal regime for electronic archiving. However, no other country engages the state through the certification of service providers, such as the PSDC status in Luxembourg.

By archiving in Luxembourg, companies in Belgium or France could therefore both exploit their national legislation and benefit from the guarantees offered by the PSDC status.

Do you want to learn more about information governance or electronic archiving?

Do you need further information on legal electronic archiving, project or risk management to efficiently implement your digital transformation project? We offer dedicated and tailored intra-company trainings to help you implementing your electronic archiving project!

Contact us now for further information by sending a mail to servicedesk@labgroup.com

Subject 2016 – Issues retrieving your documents

Attachment: Consulter l’article en français

First PSDC to be certified in Luxembourg

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Labgroup, premier PSDC certifié !” publié par Soluxions

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Découvrez l’article “LABGROUP, PREMIER PSDC CERTIFIÉ !”publié par Soluxions, le 1ier féverier 2017.

LABGROUP ET PECB EUROPE, RESPECTIVEMENT PREMIER PRESTATAIRE DE SERVICES DE DÉMATÉRIALISATION OU DE CONSERVATION (PSDC) ET PREMIER ORGANISME CERTIFICATEUR.

Après dix-huit mois de travail à l’issue de l’adoption en juillet 2015 de la loi sur l’archivage électronique élaborée par le ministère de l’Économie, Labgroup a été certifié premier prestataire de services de dématérialisation ou de conservation et PECB premier organisme certificateur.

En soi, ce n’est pas une surprise. Encore fallait-il que l’annonce soit officialisée. C’est aujourd’hui fait, 1er février 2017. Un grand jour, selon Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie. Le Luxembourg est le seul pays dans l’UE actuellement doté d’un cadre légal opérationnel relatif à l’archivage électronique. En cohérence avec l’initiative Digital Lëtzebuerg, la législation en vigueur reconnaît notamment la valeur juridique des documents numériques et, sous certaines conditions, offre des garanties importantes quant à leur conformité à l’original. En outre, cette législation prévoit un nouveau statut -le fameux PSDC.

«Nous faisons un pas de plus dans la transposition de notre stratégie Digital Lëtzebuerg; nous allons pouvoir attirer de nouveaux acteurs économiques au Luxembourg, que ce soient des sociétés actives dans l’archivage électronique ou bien des sociétés qui souhaitent profiter de notre législation de référence pour l’archivage électronique de leurs propres documents», commente Étienne Schneider. Et d’ajouter : «C’est un pas de plus vers une économie basée sur les services.» En filigrane, l’espoir d’attirer de nouveaux prestataires et de nouveaux clients pour les prestataires certifiés, sachant qu’ils seront obligés de localiser les copies numériques sur le sol luxembourgeois.

Bernard Moreau, CEO, Labgroup, voit dans cette certification -la première !- une nouvelle étape pour son entreprise : «C’est une réelle opportunité pour nous après quarante ans d’archivage papier !» L’entreprise était fin prête. Voici quelques mois déjà, le LIST (Institut Luxembourgeois des Sciences et des Technologies) et PECB Europe avaient Labgroup à relever le défi de la conformité à des règles de plus en plus nombreuses et de la multiplication des audits. Et de présenter, ensemble, un système intégré de gestion des documents de référence, un SIG universel servant de dépôt central et unique de tous les documents de référence exigibles lors de l’implémentation, l’audit et la certification d’une réglementation, d’une norme ou d’une bonne pratique.

Le SIG avait déjà fait ses preuves lors de l’audit pour la certification ISO 27001 en 2014; un peu plus tard, Labgroup avait réussi le renouvellement de ses certifications ISO 9001 et ISO 27001, à la suite d’un seul processus d’audit, au lieu de deux. En novembre 2016, le SIG de Labgroup était à nouveau mis à l’épreuve… à l’occasion du premier audit de certification PSDC. La suite, on la connait.

Consultez l’article en ligne

Copyright@Soluxions Magazine

Auteur : Alain De Fooz

PaperJam – La niche des PSDC officiellement ouverte

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Découvrez l’article « La niche des PSDC officiellement ouverte » publié par Paperjam, le 1er février 2017.

Le ministre de l’Économie et l’Ilnas ont présenté mercredi le tout premier prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC), Labgroup, ainsi que le premier organisme certificateur, PECB Europe. Après les PSF et les PSA, prestataires de services du secteur financier et des assurances, un nouveau métier certifié vient de faire son entrée sur le marché luxembourgeois: le PSDC. La concrétisation de 18 mois de travail après l’adoption en juillet 2015 de la loi sur l’archivage électronique élaborée par le ministère de l’Économie.

«Le Luxembourg est le premier pays de l’UE à se doter d’un standard, d’un cadre spécifique avec des règles contraignantes», souligne le vice-Premier ministre et ministre de l’Économie, Étienne Schneider. Mieux qu’un «early adopter», le Grand-Duché se positionne comme un «first mover» dans un domaine que la législation européenne n’a pas encore embrassé et enfonce le clou de sa stratégie Digital Lëtzebuerg.

Il s’est en réalité appuyé sur le règlement européen sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur publié en 2014. Tout en allant plus loin puisqu’aucun pays n’avait encore forgé de cadre légal garantissant que le document archivé électroniquement a la même valeur que son original papier.

Veuillez consulter l’article complet en ligne. 

Copyright @Maison Moderne

Gouvernement.lu – Archivage électronique : Etienne Schneider présente le premier organisme de certification accrédité et le premier prestataire de service certifié

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Le Luxembourg est le seul pays dans l’UE actuellement doté d’un cadre légal opérationnel relatif à l’archivage électronique. En cohérence avec l’initiative Digital Lëtzebuerg, la législation en vigueur reconnaît notamment la valeur juridique des documents numériques et, sous certaines conditions, offre des garanties importantes quant à leur conformité à l’original. En outre, cette législation prévoit un nouveau statut appelé “prestataire de service de dématérialisation ou de conservation” (PSDC) pour les entreprises actives dans le domaine de l’archivage électronique.

En date du 1er février 2017, Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie, a assisté à l’accréditation par l’ILNAS de PECB Europe en tant que premier organisme certificateur en matière d’archivage électronique au Luxembourg ainsi qu’à la certification de LabGroup Luxembourg S.A. en tant que première entreprise prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC).

Dans son introduction Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie a souligné que:”Avec l’archivage électronique et le statut de PSDC nous faisons un pas de plus dans la transposition de notre stratégie Digital Lëtzebuerg et nous allons pouvoir attirer de nouveaux acteurs économiques au Luxembourg, que ce soient des sociétés actives dans l’archivage électronique ou bien des sociétés qui souhaitent profiter de notre législation de référence pour l’archivage électronique de leurs propres documents.”

Consulter l’article en ligne. 

Communiqué par le ministère de l’Économie

@Copyright Gouvernement.lu

La société Labgroup, premier PSDC au Luxembourg

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Ce jour 01 février 2017, l’ILNAS (Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l’Accréditation, de la Sécurité) officialise la certification du tiers-archiveur de métier comme premier Prestataire de Service de Dématérialisation et de Conservation (PSDC).

Le prestataire d’archivage électronique Lab Luxembourg S.A. a introduit sa notification pour surveillance le 6 octobre 2016. Cette notification a été référencée sous le numéro de dossier 2016/9/001 et constitue la première demande du statut de PSDC selon la loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique.

Cette loi définit le cadre légal pour l’attribution du statut de PSDC, ainsi que les exigences pour l’audit de certification PSDC, qui se composent des mesures définies dans la norme ISO/IEC 27001:2013, complémentée d’exigences additionnelles pour la dématérialisation et la conservation de documents.
Le système de management de Lab Luxembourg S.A. a été audité le 28 octobre 2016, du 9 au 11 novembre 2016 et la levée des non-conformités mineures a été vérifiée le 7 décembre 2016.

Une réunion de surveillance entre l’ILNAS et Lab Luxembourg a eu lieu le 19 janvier 2017 et après la vérification de tous les éléments demandés, l’ILNAS a pu attribuer le statut de PSDC à la société Lab Luxembourg S.A. le 1er février 2017.

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Dossier de presse: www.labgroup.com/pr

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Jean animera avec David Gray un workshop PaperJam sur le thème “Cycle Information Management & Entreprise 2.0”, le 06 avril 2017 de 14h à 17h15 à NEIMËNSTER.

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Workshops Paperjam: ”Cycle Information Management & Entreprise 2.0”

 

Découvrez la conférence : ”Cycle Information Management & Entreprise 2.0” animée par Jean Racine et David Gray qui se déroulera le 06 avril 2017 de 14h à 17h15 à NEIMËNSTER.

La gouvernance de l’information dans l’entreprise zéro papier

 

Avec la dématérialisation des documents, des échanges de données et des processus de traitement de l’information, l’avènement de la signature électronique et l’adoption d’un cadre légal favorisant l’archivage électronique, les entreprises ont à leur disposition les moyens d’aller vers le “paperless office, à tout le moins le bureau avec moins de papier.

 

À l’issue de ce workshop, vous en saurez suffisamment sur les fondements de la transformation digitale que sont la gouvernance de l’information et la gestion de son cycle de vie, pour contribuer, tant à la sensibilisation de vos collaborateurs et collègues, qu’à l’élévation du niveau de maturité global de votre entreprise.

 

Experts: David Gray, Numen Europe et Jean Racine, Labgroup

Niveau: Débutant – Confirmé

 

Objectifs

  • Identifier les prérequis et sensibiliser aux enjeux de la bonne gouvernance de l’information
  • Appréhender les règles, les normes et les bonnes pratiques en matière de dématérialisation et d’archivage électronique
  • Aborder sereinement et réussir les projets de dématérialisation et d’archivage électronique

 

Copyright 2016 © Paperjam.lu

Art-in-the-Office 16th of June 2016 – Container SUMO allocated to an enlightened amateur of the arts!

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On Thursday the 16th of June, the official preview of the Art-in-the-Office project took place in Contern. On this occasion, the Luxembourgish artist SUMO and the students of the Lycée des Arts et Métiers (LAM) exhibit their artwork which captured the eyes of all present on the evening.

Art-in-the-Office, a project initiated by Labgroup and with the support of ALD Automotive, integrates art into the day-to-day working environment of Labgroup’s customers by improving the esthetics of everyday objects like its secure destruction containers.

For this first edition, Labgroup called upon a recognized talent from Luxembourg; the artist SUMO. His challenge; to transform Labgroup’s secure destruction containers into artwork.

During the official preview of SUMO’s artworks on Thursday, 16th of June, the original container painted by the artist was auctioned. This unique piece of art, has been reproduced on 50 Labgroup secure containers which have been made available to Labgroup’s secure destruction customers. This is the first of three projects that will be realized for the Art-in-the-Office initiative. The auction was won by no other than Bob Kneip, CEO of Kneip Communication, who is a passionate art collector.

 

Bob Kneip, winner of the auction and SUMO, the artist

Bernard Moreau, CEO Labgroup

  

Furthermore, the guests discovered the projects of the LAM students, created as part of the Art-in-the-office competition, as well as the winner’s project which has been reproduced on a Labgroup container’s. Amongst the 16 projects presented, the student Charlie Diswiscour project was selected by the jury, composed of the artist SUMO, a teacher of the LAM, Bob Kneip (CEO, Kneip Communication) and Romain Poulles (CEO, ProGroup). Unfortunately, Charlie could not be present on the evening but was represented by her father, Luc Diswiscour, who proudly accepted the prize on behalf of his daughter, which was a gift voucher of 500€, offered by Orange Luxembourg. The evening continued in a very artistic atmosphere with a refreshments offered by Gmöhling, the manufacturer of the secure destruction containers.

The jury (from left to right) – Romain Poulles, CEO ProGroup, Marianne Grisse, Professor LAM, Sumo, Artist and Bob Kneip, CEO Kneip Communication)

Luc Diswiscour, father of Charlie Diswiscour, winner of the competition

 

The next Art-in-the-office edition for 2017, will again collaborate with the recognized talent of SUMO and will open the Art-in-the-office competition to a new class of students. The project Art-in-the-office will structure itself next year in form of a non-profit making organization.

“Finally, we can say that the project has been a great success. The students of the LAM have created unique and original projects. Every single student has distinguished himself by their own style and has interpreted the subject which was “creation of an original artwork on a container” in a different and unique way. The profession of the expression of shapes and colours allows everyone to express themselves differently. We would like to thank the students as well as the teachers from the Lycée des Arts et Métiers, Marianne Grisse and Patrice Putz who have created as various projects. Even if one unique project has been chosen, we can without any hesitation confirm that all projects deserve a big congratulation. We would like to thank SUMO, with whom we will have the pleasure to collaborate with for the 2017 edition. He has created an artwork that is so original and unique, that we were delighted to see Bob Kneip winning the auction of this master piece. Even if we were sad to see this work of art leave the Labgroup building”, Bernard Moreau, CEO Labgroup.

“This project allowed me to create an artwork very different from anything I have created previously in my career as an artist. I am glad to have taken this challenge and that I had the opportunity to coach the young artists from the LAM who remembered me of my earlier times as a student in this High-School. I’m delighted that Bob Kneip has won the auction because he admirers and supports the sector of art as much I do. I think it is important to continue to support and encourage this project and I’m looking forward to starting work on the next edition”, SUMO, artist from Luxembourg.

Links

Download press pack: www.labgroup.com/pr

Art-in-the-Office: http://www.artintheoffice.org/

Attachments

Communiqué de presse – Art-in-the-office 2016 – Labgroup

Press release – Art-in-the-office 2016 – Labgroup

Workshops Paperjam : Cycle Information management & Entreprise 2.0

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Découvrez la conférence “Cycle Information management & Entreprise 2.0” animée par Jean Racine qui se déroulera le 27 octobre 2016 de 14h à 17h15 à NEIMËNSTER.

 

Exploiter la nouvelle loi sur l’archivage électronique

 

 Le nouveau cadre juridique européen et luxembourgeois favorise la transformation digitale des entreprises en aplanissant la voie vers un business sans papier.

Les implications en termes de management et d’organisation sont majeures et requièrent la plus grande attention. Tous les responsables d’entreprise sont donc concernés et seront mieux armés à l’issue de ce workshop pour :

– évaluer leur situation par rapport aux défis de son évolution digitale

– établir une planification stratégique et fixer des priorités opérationnelles dans le but de tirer avantage des nouvelles dispositions législatives

– prendre une décision sur la question To be PSDC or not to be PSDC

Expert: Jean Racine, Labgroup

Niveau: Débutant – Confirmé

Objectifs

  • Comprendre les avantages à tirer de la nouvelle loi
  • Connaitre les différents choix qui s’offrent à chaque entreprise
  • Apprécier les exigences en matière de dématérialisation et de conservation “légales”
  • Appréhender les gains de productivité et les économies induits par la transformation digitale

 

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