Tag Archive for: Archivage électronique
IT Nation – Archivage électronique: Etienne Schneider présente le premier organisme de certification accrédité
Découvrez l’article “Archivage électronique: Étienne Schneider présente le premier organisme de certification accrédité”publié par IT Nation, le 2 féverier 2017.
Le Luxembourg est le seul pays dans l’UE actuellement doté d’un cadre légal opérationnel relatif à l’archivage électronique. En cohérence avec l’initiative Digital Lëtzebuerg, la législation en vigueur reconnaît notamment la valeur juridique des documents numériques et, sous certaines conditions, offre des garanties importantes quant à leur conformité à l’original. En outre, cette législation prévoit un nouveau statut appelé «prestataire de service de dématérialisation ou de conservation» (PSDC) pour les entreprises actives dans le domaine de l’archivage électronique.
En date du 1er février 2017, Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie, a assisté à l’accréditation par l’ILNAS de PECB Europe en tant que premier organisme certificateur en matière d’archivage électronique au Luxembourg ainsi qu’à la certification de LabGroup Luxembourg S.A. en tant que première entreprise prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC).
Dans son introduction Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie a souligné que: «Avec l’archivage électronique et le statut de PSDC nous faisons un pas de plus dans la transposition de notre stratégie Digital Lëtzebuerg et nous allons pouvoir attirer de nouveaux acteurs économiques au Luxembourg, que ce soient des sociétés actives dans l’archivage électronique ou bien des sociétés qui souhaitent profiter de notre législation de référence pour l’archivage électronique de leurs propres documents.»
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Labgroup, premier PSDC certifié !” publié par Soluxions
Découvrez l’article “LABGROUP, PREMIER PSDC CERTIFIÉ !”publié par Soluxions, le 1ier féverier 2017.
LABGROUP ET PECB EUROPE, RESPECTIVEMENT PREMIER PRESTATAIRE DE SERVICES DE DÉMATÉRIALISATION OU DE CONSERVATION (PSDC) ET PREMIER ORGANISME CERTIFICATEUR.
Après dix-huit mois de travail à l’issue de l’adoption en juillet 2015 de la loi sur l’archivage électronique élaborée par le ministère de l’Économie, Labgroup a été certifié premier prestataire de services de dématérialisation ou de conservation et PECB premier organisme certificateur.
En soi, ce n’est pas une surprise. Encore fallait-il que l’annonce soit officialisée. C’est aujourd’hui fait, 1er février 2017. Un grand jour, selon Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie. Le Luxembourg est le seul pays dans l’UE actuellement doté d’un cadre légal opérationnel relatif à l’archivage électronique. En cohérence avec l’initiative Digital Lëtzebuerg, la législation en vigueur reconnaît notamment la valeur juridique des documents numériques et, sous certaines conditions, offre des garanties importantes quant à leur conformité à l’original. En outre, cette législation prévoit un nouveau statut -le fameux PSDC.
«Nous faisons un pas de plus dans la transposition de notre stratégie Digital Lëtzebuerg; nous allons pouvoir attirer de nouveaux acteurs économiques au Luxembourg, que ce soient des sociétés actives dans l’archivage électronique ou bien des sociétés qui souhaitent profiter de notre législation de référence pour l’archivage électronique de leurs propres documents», commente Étienne Schneider. Et d’ajouter : «C’est un pas de plus vers une économie basée sur les services.» En filigrane, l’espoir d’attirer de nouveaux prestataires et de nouveaux clients pour les prestataires certifiés, sachant qu’ils seront obligés de localiser les copies numériques sur le sol luxembourgeois.
Bernard Moreau, CEO, Labgroup, voit dans cette certification -la première !- une nouvelle étape pour son entreprise : «C’est une réelle opportunité pour nous après quarante ans d’archivage papier !» L’entreprise était fin prête. Voici quelques mois déjà, le LIST (Institut Luxembourgeois des Sciences et des Technologies) et PECB Europe avaient Labgroup à relever le défi de la conformité à des règles de plus en plus nombreuses et de la multiplication des audits. Et de présenter, ensemble, un système intégré de gestion des documents de référence, un SIG universel servant de dépôt central et unique de tous les documents de référence exigibles lors de l’implémentation, l’audit et la certification d’une réglementation, d’une norme ou d’une bonne pratique.
Le SIG avait déjà fait ses preuves lors de l’audit pour la certification ISO 27001 en 2014; un peu plus tard, Labgroup avait réussi le renouvellement de ses certifications ISO 9001 et ISO 27001, à la suite d’un seul processus d’audit, au lieu de deux. En novembre 2016, le SIG de Labgroup était à nouveau mis à l’épreuve… à l’occasion du premier audit de certification PSDC. La suite, on la connait.
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Auteur : Alain De Fooz
PaperJam – La niche des PSDC officiellement ouverte
Découvrez l’article « La niche des PSDC officiellement ouverte » publié par Paperjam, le 1er février 2017.
Le ministre de l’Économie et l’Ilnas ont présenté mercredi le tout premier prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC), Labgroup, ainsi que le premier organisme certificateur, PECB Europe. Après les PSF et les PSA, prestataires de services du secteur financier et des assurances, un nouveau métier certifié vient de faire son entrée sur le marché luxembourgeois: le PSDC. La concrétisation de 18 mois de travail après l’adoption en juillet 2015 de la loi sur l’archivage électronique élaborée par le ministère de l’Économie.
«Le Luxembourg est le premier pays de l’UE à se doter d’un standard, d’un cadre spécifique avec des règles contraignantes», souligne le vice-Premier ministre et ministre de l’Économie, Étienne Schneider. Mieux qu’un «early adopter», le Grand-Duché se positionne comme un «first mover» dans un domaine que la législation européenne n’a pas encore embrassé et enfonce le clou de sa stratégie Digital Lëtzebuerg.
Il s’est en réalité appuyé sur le règlement européen sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur publié en 2014. Tout en allant plus loin puisqu’aucun pays n’avait encore forgé de cadre légal garantissant que le document archivé électroniquement a la même valeur que son original papier.
Veuillez consulter l’article complet en ligne.
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Gouvernement.lu – Archivage électronique : Etienne Schneider présente le premier organisme de certification accrédité et le premier prestataire de service certifié
Le Luxembourg est le seul pays dans l’UE actuellement doté d’un cadre légal opérationnel relatif à l’archivage électronique. En cohérence avec l’initiative Digital Lëtzebuerg, la législation en vigueur reconnaît notamment la valeur juridique des documents numériques et, sous certaines conditions, offre des garanties importantes quant à leur conformité à l’original. En outre, cette législation prévoit un nouveau statut appelé “prestataire de service de dématérialisation ou de conservation” (PSDC) pour les entreprises actives dans le domaine de l’archivage électronique.
En date du 1er février 2017, Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie, a assisté à l’accréditation par l’ILNAS de PECB Europe en tant que premier organisme certificateur en matière d’archivage électronique au Luxembourg ainsi qu’à la certification de LabGroup Luxembourg S.A. en tant que première entreprise prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC).
Dans son introduction Étienne Schneider, Vice-Premier ministre, ministre de l’Économie a souligné que:”Avec l’archivage électronique et le statut de PSDC nous faisons un pas de plus dans la transposition de notre stratégie Digital Lëtzebuerg et nous allons pouvoir attirer de nouveaux acteurs économiques au Luxembourg, que ce soient des sociétés actives dans l’archivage électronique ou bien des sociétés qui souhaitent profiter de notre législation de référence pour l’archivage électronique de leurs propres documents.”
Communiqué par le ministère de l’Économie
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La société Labgroup, premier PSDC au Luxembourg
Ce jour 01 février 2017, l’ILNAS (Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l’Accréditation, de la Sécurité) officialise la certification du tiers-archiveur de métier comme premier Prestataire de Service de Dématérialisation et de Conservation (PSDC).
Le prestataire d’archivage électronique Lab Luxembourg S.A. a introduit sa notification pour surveillance le 6 octobre 2016. Cette notification a été référencée sous le numéro de dossier 2016/9/001 et constitue la première demande du statut de PSDC selon la loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique.
Cette loi définit le cadre légal pour l’attribution du statut de PSDC, ainsi que les exigences pour l’audit de certification PSDC, qui se composent des mesures définies dans la norme ISO/IEC 27001:2013, complémentée d’exigences additionnelles pour la dématérialisation et la conservation de documents.
Le système de management de Lab Luxembourg S.A. a été audité le 28 octobre 2016, du 9 au 11 novembre 2016 et la levée des non-conformités mineures a été vérifiée le 7 décembre 2016.
Une réunion de surveillance entre l’ILNAS et Lab Luxembourg a eu lieu le 19 janvier 2017 et après la vérification de tous les éléments demandés, l’ILNAS a pu attribuer le statut de PSDC à la société Lab Luxembourg S.A. le 1er février 2017.
Liens
Dossier de presse: www.labgroup.com/pr
Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern Luxembourg
T +352 350 222 999
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
Article dans Archimag – 300 : “Données personnelles : ce qui va changer – Nouveautés 2017 – ce qui vous attend”, avec Labgroup
Découvrez l’article “Nouveautés 2017 – ce qui vous attend” paru dans le magazine d’Archimag, Décembre 2016, n°300 avec Labgroup.
Des utilisateurs qui en demandent plus, des fournisseurs tournés vers le développement et l’innovation : voilà pourquoi 2017 s’annonce riche en nouveautés pour les professionnels de l’information ! Archimag vous les présente catégorie par catégorie, en précisant le trimestre de sortie.
Veuillez télécharger l’article “Nouveautés 2017” ici ou télécharger le magazine en ligne sur le site d’Archimag : Archimag-300
Copyright 2016 © Archimag
Paperjam Interview : “Archivage électronique : Pièce manquante” avec Labgroup et Numen
Découvrez l’article “Archivage électronique : Pièce manquante” paru dans le magazine de Paperjam, Décembre 2016, avec Jean Racine, CBDO chez Labgroup.
Attendue de pied ferme par les archiveurs du pays, la loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique a donnée vie à deux métiers : prestataires de service de dématérialisation et de conservation. Supervisés par l’ILNAS, ces statuts nécessistent une préparation longue et minutieuse. En lice pour obtenir la précieuse certification, Numen Europe et Labgroup ont bénéficié de leur avance sur ISO27001.
Veuillez consulter l’article complet sur le site du Paperjam : “Archivage électronique : Pièce manquante”
Article : Florence Thibaut
Photo : Copyright 2016 © Maison Moderne
Workshops Paperjam : Cycle Information management & Entreprise 2.0
Découvrez la conférence “Cycle Information management & Entreprise 2.0” animée par Jean Racine qui se déroulera le 27 octobre 2016 de 14h à 17h15 à NEIMËNSTER.
Exploiter la nouvelle loi sur l’archivage électronique
Les implications en termes de management et d’organisation sont majeures et requièrent la plus grande attention. Tous les responsables d’entreprise sont donc concernés et seront mieux armés à l’issue de ce workshop pour :
– évaluer leur situation par rapport aux défis de son évolution digitale
– établir une planification stratégique et fixer des priorités opérationnelles dans le but de tirer avantage des nouvelles dispositions législatives
– prendre une décision sur la question To be PSDC or not to be PSDC
Expert: Jean Racine, Labgroup
Niveau: Débutant – Confirmé
Objectifs
- Comprendre les avantages à tirer de la nouvelle loi
- Connaitre les différents choix qui s’offrent à chaque entreprise
- Apprécier les exigences en matière de dématérialisation et de conservation “légales”
- Appréhender les gains de productivité et les économies induits par la transformation digitale
Copyright 2016 © Maison Moderne
Journée Internationale des Archives / International Archives Day
Aujourd’hui c’est la journée internationale des Archives !
Une occasion de remercier ceux qui facilitent nos recherches et échanges d’information….
An opportunity to thank the ones that ease our researches and information exchanges… Today is the International Archives Day!
Cette journée internationale place les archives au centre de l’attention en démontrant qu’une bonne organisation de la circulation des archives pendant leur cycle de vie est importante.
This international day puts the focus on the archives by highlighting that well-established organisation of the archive(s) flow during their whole lifecycle is important
QU’EST-CE QU’UNE ARCHIVE ? / WHAT ARE ARCHIVES?
Les archives sont des documents de différents types, de différents supports et de différentes périodes qui découlent de l’activité des organisations. Outil de bonne gestion et de gouvernance, elles sont conservées comme preuve ou témoignage du passé. Elles fournissent à la fois des preuves, des explications et des justifications aux actions et aux décisions passées et constituent des bases pour celles du futur.
L’optimisation de l’utilisation et la conservation de vos archives permettent d’améliorer votre efficacité et de rester « compliant » à tous les niveaux de votre activité quotidienne. Perçues comme un challenge pour les organisations, les archives représentent une plus-value.
Archives are documents of different types, age or support that are produced by an organization as part of an activity. Defined as being a management and governance tool for businesses, archives are witnesses of past events. They provide evidence, explanation and justification both for past actions and current decisions.
The optimization of the day to day use as well as the retention schedule of your archives improve your efficiency and enable to stay compliant. Mostly considered as a burden rather than an asset, archives represent an added value to your business.
LA LOI DU 25 JUILLET 2015/ LAW OF THE 25TH OF JULY 2015
Cette nouvelle loi reconnaît la valeur probante des copies électroniques de documents papier, dont elle autorise donc la destruction, et instaure le statut de PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation). Les archives électroniques créées et conservées par une entreprise certifiée PSDC, bénéficient de la valeur légale d’original”.
This new law acknowledges the probative value of electronic copies of paper documents that therefore allows their destruction, and creates the PSDC status (Dematerialisation and Archiving Service Provider). The electronic archives, created and maintained by a certified company, benefit from the same legal value as the original document.
LES SOLUTIONS PAR LABGROUP / SOLUTIONS OFFERED BY LABGROUP
La théorie des trois âges des archives est une notion fondamentale de la gestion du cycle de vie des archives. Chaque archive depuis sa création jusqu’à la détermination de son sort final (destruction ou conservation) traverse ces périodes : les archives courantes, les archives intermédiaires et les archives définitives.
The Three Ages Theory is a fundamental notion enabling the management of the lifecycle of archives. Every archive from its creation to determination of its end (destruction or retention) goes through those periods: active, semi-active, inactive.
La gestion des archives courantes et intermédiaires :
- Optimisation de la circulation des archives,
- Organisation des procédures de recherche et de mise à disposition,
- Gestion des accès et de l’authenticité,
- Sécurisation de la destruction
La gestion des archives définitives :
- Décrire les archives et les fonds selon des normes archivistiques,
- Assurer la conservation à long terme pour les archives sur support physique et électronique,
- Gérer la confidentialité et la communicabilité.
Manage their active and intermediate archives:
- Optimization of the information’s circulation,
- Organization of the searching and display of procedures,
- Management of the access and authenticity,
- Secured destruction,
Manage definitive archives:
- To describe archives and funds according to archival standards,
- Assure long term preservation both paper and electronic,
- Transparency and confidentiality.
ARCHIVAGE PAPIER / DOCUMENT ARCHIVING
ARCHIVAGE ELECTRONIQUE / ELECTRONIC ARCHIVING
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