Tag Archive for: Archivage électronique

Soluxions – UNI.lu a numérisé les dossiers de l’ensemble de ses étudiants. Partenaires technologiques du projet, Numen Europe et Labgroup.

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Découvrez l’article  – UNI.lu, “PSDC-ready” – paru le 7 avril 2016 – Soluxions

«Voici quelques temps, j’avais à récupérer un important document de mon cursus universitaire dans un établissement de l’est de la France : j’ai patienté onze jours ouvrables, se souvient Eric Tschirhart, vice-recteur académique à l’Université de Luxembourg. Les étudiants de l’UNI.lu n’attendront pas, croyez-moi !»

Engagée dans un processus de digitalisation au long cours, l’Université de Luxembourg numérise ses dossiers étudiants. Et sera, selon ses partenaires technologies, Numen Europe et Labgroup, une des premières organisations labellisées PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation), telle que définie par la loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique.

Concrètement, pour les six mille étudiants inscrits plus le cadre administratif de l’université, cela signifie pouvoir accéder aux relevés de notes, aux copies de diplômes ou, encore, aux attestations d’inscription en ligne. «Le but est de créer un ‘one stop shop’ afin de permettre à nos étudiants d’accéder à toutes leurs données depuis une plateforme unique hautement sécurisée, explique Eric Tschirhart. C’est un solide avantage pour nos étudiants étrangers -majoritaires. En effet, où qu’ils soient et quand ils le souhaitent, ils pourront retrouver leurs attestations et diplômes en quelques clics.» 

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet  – Soluxions ou télécharger le communiqué de presse.

Article : Alain de Fooz

Copyright 2016 © Soluxions

Numen Europe et Labgroup accompagnent l’Université du Luxembourg dans sa transformation digitale

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Depuis sa création en 2003, l’Université du Luxembourg (UNI) s’est imposée sur la scène internationale comme un campus de référence alliant modernité et excellence. Inscrite dans une logique de service vis-à-vis de ses étudiants, l’UNI a notamment lancé un projet de digitalisation des dossiers d’inscription visant la dématérialisation des services étudiants.

Souhaitant tirer profit de la loi luxembourgeoise du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, l’UNI a fait appel aux services combinés de Numen Europe et Labgroup, devenant ainsi la première organisation à tirer avantage de ce nouveau cadre légal de dématérialisation et de conservation des documents, tout en déployant sa stratégie globale de transformation digitale.

L’approche « One stop shopping » pour un meilleur service … et plus d’efficacité

Avec 6 200 inscrits, l’UNI est confrontée au problème du volume des archives papier. « Nous gérons, en moyenne, 20 000 dossiers d’inscription par an. Sachant que les attestations et autres diplômes doivent rester disponibles durant plusieurs dizaines d’années, nous avons profité de notre déménagement vers le nouveau site de Belval pour dématérialiser nos archives et développer les services en ligne. Via un guichet unique d’échange d’information ou « one stop shop », nos étudiants peuvent accéder à leur dossier numérique, obtenir des informations et échanger des documents avec l’Université sans se déplacer» explique Eric Tschirhart, Vice-recteur académique de l’Université et initiateur du projet. « Lorsqu’on a des « clients » issus de 110 pays, âgés d’une vingtaine d’années et qui vivent dans un monde 2.0 avec lequel ils interagissent naturellement de manière électronique, voilà un service qui rencontre les besoins ! ».

Côté « fournisseur », la dématérialisation des dossiers fait gagner du temps de recherche et de manipulation aux personnels administratifs de l’Université, leur faisant économiser un temps précieux tout en se consacrant à des tâches plus valorisantes.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

Pour plus d’informations, veuillez télécharger le communiqué de presse. 

À

Liens

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr
Numen : www.numeneurope.com

Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2-4, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg

T +352 350 222 999
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com

Communiqué de presse

Labgroup Communiqué de presse _ FR.pdf

Articles

Paperjam 

Soluxions

Merkur – Corporate News

Chronicle.lu

Flydoscope : Coffre-fort pour l’Europe – Interview Jean Racine & Lucas Colet

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Découvrez l’article sur la loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique, paru dans le magazine Flydoscope, écrit par Florence Thibaut.

En vigueur depuis le 1er novembre 2015, la loi sur l’archivage électronique du 25 juillet 2015 apporte une recevabilité de la preuve numérique. Très attendu, le texte donne aussi naissance au statut de prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC), ouvrant un nouveau marché.

Pour plus d’informations veuillez consulter l’article complet ici dans la nouvelle édition du Flydoscope.

Paperjam Interview : Le PSDC, une banque qui stocke de l’information

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Découvrez l’interview de Jean Racine, Chief Business Development Officer chez Labgroup,  parue dans la newsletter “Coffee Break : Technologies” de Paperjam, le 21 Janvier 2016.

Le PSDC, une banque qui stocke de l’information

Très attendue, la loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique en vigueur depuis novembre dernier a donné naissance à deux nouveaux métiers encadrés: prestataires de service de dématérialisation et de conservation (PSDC). Explications avec Jean Racine, membre de la Fédération des professionnels de l’archivage.

Attendue depuis près de huit ans, la loi sur l’archivage électronique de juillet 2015 vient réformer la loi du 22 décembre 1986 d’application jusqu’en novembre dernier. En assurant une présomption de conformité, un support numérique sera, à certaines conditions, d’emblée présumé aussi valide qu’une preuve écrite dans le cas d’un litige. La loi, précurseuse en Europe, précise également les conditions d’exercice de deux nouveaux métiers à l’image du célèbre PSF: prestataire de service de dématérialisation, soit une organisation qui scannera les documents à traiter, et celui de prestataire de service de conservation, soit l’entreprise qui se chargera de les stocker à longue durée.

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet :  Paperjam Coffee Break